用微信传文件，经常遇到25MB的限制，尤其是发视频、PPT或者设计稿的时候，动不动就提示“文件过大”。其实解决办法很简单，关键就是把文件变小。
为什么微信对文件大小有限制
微信为了保证传输速度和服务器负载，对普通用户发送的文件做了25MB的限制。超过这个大小，就得用文件助手或企业微信的网盘功能。但大多数人图的是方便，直接发最省事，所以压缩就成了必经一步。
图片和视频怎么压
手机拍的视频动辄几百兆，发不了怎么办？打开手机自带的相册编辑功能，裁掉不需要的部分，或者降低画质导出。比如iPhone可以在“设置-相机-录制视频”里选720p 30fps，录出来的文件比4K小很多。
安卓用户可以用“快影”或“剪映”这类App，导入视频后选择“导出”并调低分辨率或码率。实测一段1分钟的4K视频，从300MB压到720p后只有40MB左右，清晰度够看，还能直接发。
PDF和文档怎么处理
扫描的合同或报告变成PDF后体积大，是因为每一页都是图片。这时候可以用“WPS”或“Adobe Acrobat”的压缩功能。在电脑上打开PDF，选择“另存为其他-缩小大小”，系统会自动优化图像分辨率。
手机端更简单，微信里搜“PDF压缩”小程序，上传后几秒就出结果，100MB的文件常能压到20MB以内，文字内容一点不变。
批量文件打包怎么办
要传多个照片或文档，很多人习惯打个压缩包。Windows自带“发送到-压缩文件夹”功能，但压缩率一般。建议装个WinRAR或7-Zip，右键文件夹选择“添加到压缩文件”，在设置里选“zip”格式，压缩级别拉到“标准”或“最好”。
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<settings>
<compression level="high" format="zip" />
</settings>曾经有个用户要把12张产品图发给客户，原图加起来180MB，用7-Zip压缩成zip后只剩28MB，微信一次就发出去了。
别忘了微信自己的工具
其实微信聊天框里点“+”号，选“文件”，再从手机里找文档时，它会自动提示“可压缩的文件”。有些机型还会在发送前询问是否“减小尺寸”。这些隐藏功能用好了，省得额外操作。
另外，企业微信支持上传2GB以内的文件，如果是工作场景，直接切过去更省心。
几个实用小技巧
- 发PPT时先另存为“PowerPoint精简版”，体积能少一半
- 截图代替拍照，一张屏幕截图通常不到1MB
- 音频文件转成mp3，采样率降到44.1kHz，大小立减
关键是提前准备。比如知道明天要开会发材料，今天就把文件处理好，存在桌面固定文件夹里，要用时直接拖进微信，不卡也不急。